Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

(Artikel 13 und 14 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016)

Der Unterzeichner FENICE ONLUS FOUNDATION – FENICE GREEN ENERGY PARK, mit Sitz in Lungargine Rovetta 25 in Padua, Cod. Tax 92181230282 – VAT 04152340289 als „Verantwortlicher“ informiert Sie gemäß den Artikeln 13 und 14 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016 (im Folgenden „EU-Verordnung“), dass Ihre Daten wie folgt verarbeitet werden:

1. Zweck der Verarbeitung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche informiert Sie darüber, dass die Sie betreffenden personenbezogenen, identifizierenden Daten (z. B. Name, Vorname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bank- und/oder Zahlungsdaten usw.), im Folgenden als „personenbezogene Daten“ oder auch einfach „Daten“ bezeichnet, die in der Vergangenheit auch mündlich direkt oder über Dritte erhoben wurden, wie auch die Daten, die in Zukunft erhoben werden, in voller Übereinstimmung mit der EU-Verordnung verarbeitet werden können. Der für die Verarbeitung Verantwortliche führt die Verarbeitung in rechtmäßiger Weise speziell für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung der von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen (z. B. Erstellung eines Angebots usw.) durch (Art. 6 der EU-Verordnung).
Als Datenverarbeitung gilt jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit der Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, dem Vergleich, der Verwendung, der Verknüpfung, der Sperrung, der Übermittlung, der Verbreitung und der Vernichtung der Daten.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage: EU-Verordnung Nr. 679/2016
A) ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Artikel 6 Buchstabe b), c), e) der EU-Verordnung), für folgende Zwecke:
– die vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus den bestehenden Beziehungen mit Ihnen ergeben;
– Erfüllung der durch Gesetz, Verordnung, Gemeinschaftsrecht oder Anordnung der Behörde (z. B. im Bereich der Geldwäschebekämpfung) festgelegten Verpflichtungen;
– die Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen auszuüben, z. B. das Recht auf Verteidigung vor Gericht;
– für die Führung der allgemeinen Buchhaltung;
– für Verwaltungszwecke (Rechnungsstellung, Verwaltung von Dokumenten usw.);
– für das Kreditmanagement;
– für die statistische Analyse und Qualitätskontrolle;
– für das Versicherungsmanagement;
– für technische Unterstützung.
Ihre Daten werden insbesondere zu Zwecken verarbeitet, die mit der Erfüllung der folgenden Verpflichtungen im Zusammenhang stehen, die sich aus gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen ergeben:
– Beim technischen und funktionalen Zugriff auf die Website werden nach dem Schließen des Browsers keine Daten gespeichert;
– Erweiterte Navigation oder personalisierte Verwaltung von Inhalten;
– Statistische und analytische Zwecke der Navigation und der Nutzer.
B) Nur mit Ihrer ausdrücklichen und eindeutigen Zustimmung (Artikel 7 der EU-Verordnung), für die folgenden kommerziellen und/oder Marketing- und/oder Profilingzwecke:
– Versand von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial über Produkte oder Dienstleistungen, die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen angeboten werden, per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonische Kontakte und/oder Feststellung des Zufriedenheitsgrads mit der Qualität dessen, was auf Ihren Wunsch hin durchgeführt wird;
– Versendung von kommerziellen und/oder werblichen Mitteilungen Dritter (z.B. Geschäftspartner) per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakt.

3. Verarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2) der EU-Verordnung genannten Vorgänge, genauer gesagt: die Sammlung, Registrierung, Organisation, Strukturierung, Aufbewahrung, Anpassung oder Änderung, Extraktion, Konsultation, Verwendung, Kommunikation durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung, Sperrung. Ihre persönlichen Daten werden sowohl auf Papier als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet (in jedem Fall geeignet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten).

4. Datenaufbewahrungsfristen und andere Informationen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber so lange, wie es das Gesetz nach der Beendigung des Verhältnisses für die in dem bestehenden Verhältnis genannten Zwecke vorschreibt.

Personenbezogene Daten, die für Marketingzwecke oder zur Profilerstellung verarbeitet werden, werden unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit und in jedem Fall so lange aufbewahrt, bis die Zwecke der Verarbeitung erfüllt sind oder bis der Betroffene seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat.

Insbesondere wird der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten nicht länger als zwei Jahre ab der Erhebung der Daten für Marketingzwecke und ein Jahr für die Daten, die für Profilingzwecke erhoben wurden, verarbeiten.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden „rechtmäßig, korrekt und transparent“ behandelt, um Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte zu schützen.

5. Zugang zu den Daten

Ihre Daten können für die unter den Punkten 2.A) und 2.B) genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:
– an Aktionäre, Angestellte und Mitarbeiter des Inhabers der Datenverarbeitung in Italien und im Ausland in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche und/oder interne Leiter der Datenverarbeitung und/oder Systemadministratoren;
– an Drittunternehmen oder andere Subjekte, die im Auftrag des Inhabers der Datenverarbeitung ausgelagerte Tätigkeiten in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter ausführen (z.B.: Anwaltskanzleien, Rechtsanwaltskanzleien, Datenverarbeitungsunternehmen, Zertifizierungsstellen, Buchhaltungsberater/Steuerberater und im Allgemeinen an alle Stellen, die für die Überprüfung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Erfüllung der oben genannten Zwecke zuständig sind, Kreditinstitute, Fachfirmen, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Finanzämter, kommunale Einrichtungen und/oder Gemeindeämter, an Berater und Dienstleistungsunternehmen und für die Sicherheit am Arbeitsplatz, die ihrerseits die Daten weitergeben oder ihren eigenen Mitgliedern, Nutzern und deren Rechtsnachfolgern für spezifische Marktforschungen Zugang dazu gewähren können. Die gesammelten und verarbeiteten Daten können auch in Italien und im Ausland an Subunternehmer, Lieferanten, für die Verwaltung von Systemen, Informationen, Transporteure, Spediteure und Zollagenten) mitgeteilt werden.
Der Kürze halber ist die detaillierte Liste dieser Zahlen in unserem Büro erhältlich und steht Ihnen zur Verfügung.

6. Übermittlung von Daten

Ohne ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 Buchstabe b) und c) der EU-Verordnung) kann der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre Daten zu den unter Punkt 2.A) genannten Zwecken an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen sowie an diejenigen Personen übermitteln, denen gegenüber die Übermittlung zur Erreichung der genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist.
Diese Personen werden die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Datenverantwortliche verarbeiten.
Während und nach dem Surfen können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, insbesondere an:
– Google: Werbeservice, Werbeziel, Analyse / Messung, Inhaltsanpassung, Optimierung;
– Google AdWords: Werbeservice, Werbeziel, Analyse / Messung, Inhaltsanpassung, Optimierung;
– Google Analytics: Werbeziel, Analyse / Messung, Optimierung.
Ihre Informationen werden nicht weitergegeben.

7. Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden auf Geräten gespeichert, die sich am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder bei Anbietern innerhalb der Europäischen Union befinden. In jedem Fall hat der für die Verarbeitung Verantwortliche das Recht, die Daten erforderlichenfalls auch in Nicht-EU-Länder zu übertragen. In diesem Fall gewährleistet der für die Verarbeitung Verantwortliche von nun an, dass die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, vorbehaltlich der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Vertragsklauseln und Standardkontrollen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat sowohl für die Daten auf seinen Geräten als auch für die beim Anbieter vorhandenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, und zwar in voller Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Art. 32 der EU Verordnung.
Browsing: Ihre Browsing-Daten können auch, beschränkt auf die oben genannten Zwecke, in die folgenden Staaten übertragen werden: – EU-Länder, – Vereinigte Staaten.
Cookie-Verwaltung: Falls Sie Zweifel oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung von Cookies haben, können Sie jederzeit eingreifen, um zu verhindern, dass diese gesetzt und gelesen werden, indem Sie beispielsweise die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers ändern, um bestimmte Arten zu blockieren.
Da sich die einzelnen Browser und oft auch verschiedene Versionen desselben Browsers erheblich voneinander unterscheiden, können Sie, wenn Sie es vorziehen, unabhängig über Ihre Browsereinstellungen zu handeln, in der Anleitung Ihres Browsers ausführliche Informationen über das erforderliche Verfahren finden.

8. Art der Bereitstellung der Daten und Folgen einer Verweigerung der Antwort

Die Bereitstellung der Daten für die unter Punkt 2.A) genannten Zwecke ist obligatorisch. In Ermangelung dieser Daten können wir die unter Punkt 2.A) genannten Dienstleistungen nicht garantieren.
Die Bereitstellung von Daten für die unter Punkt 2.B) genannten Zwecke ist freiwillig. Sie können daher beschließen, keine Daten zu übermitteln oder nachträglich die Möglichkeit der Verarbeitung bereits übermittelter Daten zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, kommerzielle Mitteilungen und Werbematerialien und/oder alles andere, was mit den vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Diensten zusammenhängt, erhalten.
Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf die unter Punkt 2.A) genannten Leistungen.

9. Rechte der betroffenen Partei

In Ihrer Eigenschaft als interessierte Partei haben Sie die in Artikel 15 der EU-Verordnung genannten Rechte. 15 der EU-Verordnung genannten Rechte:
1. hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und in diesem Fall Zugang zu den personenbezogenen Daten und den folgenden Informationen zu erhalten:
a) die Zwecke der Verarbeitung;
b) die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten;
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger aus Drittländern oder internationale Organisationen handelt;
d) wenn möglich, die vorgesehene Aufbewahrungsfrist für die personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Frist;
e) das Bestehen des Rechts des Betroffenen, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder sich ihrer Verarbeitung zu widersetzen;
f) das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (dem Garanten für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen;
g) falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft;
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.
2. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über das Bestehen angemessener Garantien gemäß Art. 46 der EU-Verordnung in Bezug auf die Übermittlung.
3. Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt Ihnen auf Anfrage eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Wenn Sie weitere Kopien anfordern, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihnen eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten in Rechnung stellen. Wenn Sie Ihren Antrag elektronisch einreichen, werden Ihnen die Informationen, sofern nicht anders angegeben, in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt.
4. Das in Absatz 3 genannte Recht, eine Kopie zu erhalten, darf die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen.
Darüber hinaus können Sie gegebenenfalls die folgenden, in den Artikeln 16 bis 22 der EU-Verordnung genannten Rechte in Anspruch nehmen:
– das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten;
– das Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung);
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
– das Recht auf Datenübertragbarkeit;
– das Recht auf Einspruch;
– das Recht, sich bei der Bürgschaftsbehörde zu beschweren.
Sie haben auch das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.

10. Verfahren zur Ausübung der Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns diese mitteilen:
– ein Einschreiben mit Rückschein an den Verfasser (siehe die auf dem Briefkopf angegebene Adresse);
– eine E-Mail an info@fondazionefenice.it.

11. Minderjährige

Das Angebot des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der Gegenstand der bestehenden Beziehung zu Ihnen sieht keine absichtliche Erfassung personenbezogener Daten von Minderjährigen vor. Für den Fall, dass Informationen über Minderjährige unbeabsichtigt registriert werden, wird der für die Verarbeitung Verantwortliche sie auf Anfrage der betroffenen Partei rechtzeitig löschen.

12. Persönliche Daten, die nicht vom Betroffenen stammen

Es kann vorkommen, dass der Schreiber nicht der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist, dem Sie Ihre persönlichen Daten gegeben haben, sondern dass er sich als Mitverantwortlicher oder externer Datenverarbeiter entpuppt und dass daher Ihre Daten aufgrund eines zwischen den Parteien bestehenden Vertrags an zweiter Stelle an den Schreiber gelangt sind. In diesem Fall wird der Verfasser alles tun, um sicherzustellen, dass Sie informiert wurden und Ihre Zustimmung zur Verarbeitung gegeben haben. Sie können den Verfasser jederzeit nach dem Ursprung der Erfassung Ihrer Daten fragen.

13. Eigentümer, Manager, D.P.O. (R.P.D.) und Vertriebshändler

Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Informationen zur Verfügung, die Sie zur Kenntnis nehmen sollten, nicht nur, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sondern auch, weil Transparenz und Fairness gegenüber unseren Kunden ein grundlegender Bestandteil unseres Geschäfts sind.

Inhaber der Behandlung. Der Inhaber der Datenverarbeitung ist die FENICE ONLUS FOUNDATION – FENICE GREEN ENERGY PARK, in deren Namen die Gesellschaft Herrn Alberto Cecolin unterzeichnet, der ihm gegenüber für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung seiner personenbezogenen Daten verantwortlich ist und an den er sich für jegliche Informationen wenden kann. oder unter folgenden Adressen anfragen: Telefon +39 049 8021850, E-Mail: privacy@fondazionefenice.it.

Verantwortlich für die Verarbeitung. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Herrn Andreas Spatharos als Datenverarbeiter benannt, der auch Ihnen gegenüber für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und den Sie für jegliche Informationen oder Anfragen unter folgenden Adressen kontaktieren können: Telefon + 39 049 8021850, E-Mail: privacy@fondazionefenice.it.

Datenschutzbeauftragter. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten wenden, um Informationen und Anfragen zu Ihren Daten zu erhalten oder um Unzulänglichkeiten oder Probleme zu melden, die auftreten können.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat Herrn Nicola Ghinello ernannt, der unter den folgenden Adressen erreichbar ist: Telefon +39 348 3165267, E-Mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.

Beauftragte.

Die aktualisierte Liste der Datenverarbeiter wird am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen aufbewahrt.